אוטומציית AI ללוגיסטיקה: מסלולים, משלוחים והתאמת חשבוניות

מגזרים: לוגיסטיקה

• כל בוקר ב־6 מתכנן פותח Excel; נהגים מתודרכים בטלפון; שינוי מסלול אחד עולה שעתיים.
• תמונות מסירה, חתימות וטפסים מצטברים בשלוש אפליקציות שונות; התאמת סוף חודש אורכת שלושה ימים.
• 20,000 חשבוניות שילוח בחודש מ־15 מובילים; כל שורה שלא מתאימה דורשת ערעור ידני.

• מנוע תצוגת מסלולים חי: אופטימיזציה מחודשת כל דקה המשלבת הזמנות, תנועה וזמינות נהגים; שינויים נשלחים אוטומטית לאפליקציית הנהג בנייד.
• הוכחת מסירה בערוץ אחד: תמונה + חתימה + טופס באותו זרם אפליקציה; AI מאמת (חתימה ריקה, תמונה כהה); כשה־finance רואה את הרשומה — היא כבר שלמה.
• בוט התאמת חשבוניות: OCR קורא PDF, מתאים שורה לפי הזמנה ומכין ערעור בפורמט המדויק של כל מוביל — אישור אנושי של דקה לשורה.

דוגמה: מפעיל הפצה מקומי

צי של 240 כלי רכב, 17 מרכזי הפצה, 9,200 משלוחים ביום. תכנון מסלולים היה רץ בין 06:00 ל־09:00 על קובץ Excel בודד עם 4 אנשים, ושינויים במהלך היום עלו לארגון 2-3 שעות מדי יום. Setviva שילבה שלוש שכבות מקושרות: (1) מנוע מסלולים חי שמבצע אופטימיזציה מחדש כל 60 שניות עם נתוני תנועה של TomTom וקודי עדיפות הזמנה; (2) אפליקציית נהג דו־כיוונית — מסלול חדש + משוב על תחנה כושלת; (3) צינור התאמת חשבוניות שמתאים עצמו באמצעות AI ל־15 פורמטים שונים של PDF ומשייך אוטומטית 18,400 מתוך 20,000 שורות חודשיות. התוצאה: התכנון ירד מ־4 ל־1.5 אנשים, +22 % תחנות לכלי רכב ליום, התאמה חודשית מ־3 ימים ל־6 שעות.