Automazione IA per la logistica: rotte, consegne, riconciliazione fatture

Settori: Logistica

• Ogni mattina alle 6 un pianificatore apre Excel; gli autisti vengono informati per telefono; un cambio rotta costa due ore.
• Foto di consegna, firme e moduli si accumulano in tre app diverse; la riconciliazione di fine mese richiede tre giorni.
• Mensilmente 20.000 fatture da 15 corrieri; ogni riga non riconciliata richiede una contestazione manuale.

• Motore di routing in tempo reale: riottimizzazione al minuto che unisce ordini, traffico e disponibilità degli autisti; le modifiche arrivano automaticamente sull'app mobile dell'autista.
• Prova di consegna a canale unico: foto + firma + modulo in un unico flusso app; l'IA verifica (firma vuota, foto scura) e quando la finanza la vede, il record è completo.
• Bot di riconciliazione: OCR legge i PDF, abbina riga per ordine e prepara la contestazione nel formato esatto di ogni corriere — approvazione umana 1 minuto per riga.

Esempio: un operatore di distribuzione nazionale

Flotta di 240 veicoli, 17 centri, 9 200 consegne al giorno. La pianificazione occupava 4 persone dalle 06:00 alle 09:00 su un unico Excel; le variazioni in giornata costavano 2-3 ore al giorno. Setviva ha impilato tre servizi concatenati: (1) motore di routing live che riottimizza ogni 60 s con traffico TomTom + codici di priorità; (2) app autista bidirezionale — nuova rotta + segnalazione stop non eseguito; (3) pipeline di riconciliazione che con l'IA si adatta ai PDF di 15 corrieri e abbina in automatico 18.400 delle 20.000 righe mensili. Risultato: pianificazione da 4 a 1,5 persone, +22 % soste per veicolo al giorno, riconciliazione mensile da 3 giorni a 6 ore.