ИИ-автоматизация для бухгалтерии и финансов: электронный счёт, сверка GİB, НДС/налог у источника

Обработка электронных счетов, сверка GİB, подготовка деклараций НДС/налога у источника и закрытие месяца — систематизируйте пиковую нагрузку бухгалтерской фирмы с ИИ.

Отрасли: Финансы и Бухгалтерия

  • Сотни ежемесячных электронных счетов и PDF архивных счетов вносятся вручную в систему бухгалтерского учёта; ошибки при вводе данных приводят к несоответствиям в отчётах НДС.
  • Данные портала электронных счетов GİB не сопоставляются с бухгалтерской системой до закрытия месяца; расхождения взрываются "кризисом" на неделе закрытия.
  • Клиентский портфель, охватывающий Logo Tiger/Luca, Mikro и Eta, требует индивидуальных процедур отчётности для каждого клиента, съедая недели оплачиваемого времени.
  • Робот обработки электронных счетов: читает формат GİB UBL-TR, предлагает коды счетов по строкам, автоматически проводит в Logo/Mikro/Eta; отмечает аномалии ставки НДС для утверждения человеком.
  • Непрерывный поток сверки GİB: записи электронных счетов в бухгалтерской системе автоматически сопоставляются с порталом GİB ежедневно; при обнаружении расхождения в тот же день срабатывает оповещение — вмешательство до закрытия месяца.
  • Многосистемный клиентский портал: извлекает бухгалтерские данные каждого клиента из его системы, создаёт стандартизированный ежемесячный отчёт (пробный баланс, денежный поток, сводка НДС) и делает его доступным для скачивания.

Пример: офис SMMM в İzmir, обслуживающий преимущественно клиентов МСП

3 бухгалтера SMMM, 2 специалиста по учёту, 87 активных клиентов; 71 % портфеля — Logo Tiger, 21 % — Mikro, 8 % — Eta. Окно закрытия месяца: 2 недели. Ввод электронных счетов, сверка GİB и подготовка декларации по НДС-2 занимали 68 % этих 2 недель. Setviva запустила три потока: (1) Робот электронных счетов — GİB UBL-TR читается в реальном времени и проводится во всех трёх системах в их исходном формате; 2 620 из ~2 800 ежемесячных строк счетов обработано без ручного вмешательства; (2) Ежедневный поток сверки GİB — если у кого-либо из 87 клиентов появляется несоответствие, в 18:00 срабатывает оповещение; "кризисов" в неделю закрытия за последние 3 месяца не было; (3) Клиентский портал отчётности — каждый клиент входит и скачивает свой пробный баланс и денежную позицию; плановое время отчётности упало с 11 ч/нед до 2. Офис принял 14 новых клиентов без ротации существующего портфеля.