أتمتة الذكاء الاصطناعي للمحاسبة والمالية: الفاتورة الإلكترونية، مطابقة GİB، ضريبة القيمة المضافة والاستقطاع

القطاعات: المالية والمحاسبة

• تُدخَل مئات الفواتير الإلكترونية وملفات PDF الأرشيفية الشهرية يدويًّا في برنامج المحاسبة؛ أخطاء الإدخال تُسبّب تناقضات في إقرارات ضريبة القيمة المضافة.
• لا تُقارَن بيانات بوّابة الفاتورة الإلكترونية GİB مع نظام المحاسبة حتى إغلاق الشهر؛ تتفجّر الفوارق بوصفها "أزمة" في أسبوع الإغلاق.
• محفظة عملاء موزَّعة بين Logo Tiger/Luca وMikro وEta تستلزم روتينات تقارير مخصَّصة لكلّ عميل، مستهلِكةً أسابيع من الوقت القابل للفوترة.

• روبوت معالجة الفواتير الإلكترونية: يقرأ تنسيق GİB UBL-TR، يقترح أكواد محاسبة لكلّ بند، يُسجَّل تلقائيًّا في Logo/Mikro/Eta؛ يُعلّم شذوذات معدّل ضريبة القيمة المضافة لموافقة بشرية.
• تدفّق مطابقة GİB المستمر: تُقارَن سجلات الفواتير الإلكترونية في نظام المحاسبة مع بوّابة GİB تلقائيًّا يوميًّا؛ عند اكتشاف فارق يُرسَل تنبيه في اليوم ذاته — تدخَّل قبل أسبوع الإغلاق.
• بوّابة عملاء متعدّدة البرامج: تسحب بيانات المحاسبة لكلّ عميل من نظامه، وتُنتج تقريرًا شهريًّا موحَّدًا (ميزان مراجعة، تدفّق نقدي، ملخّص ضريبة القيمة المضافة) ويتاح للعميل تنزيله من البوّابة.

مثال: مكتب محاسبة SMMM في إزمير يخدم بصفة رئيسية الشركات الصغيرة والمتوسطة

3 محاسبين SMMM، واختصاصيّان في المحاسبة، و87 عميلًا نشطًا؛ 71 % من المحفظة على Logo Tiger، و21 % على Mikro، و8 % على Eta. نافذة الإغلاق الشهري: أسبوعان. كان إدخال الفواتير الإلكترونية ومطابقة GİB وإعداد إقرار ضريبة القيمة المضافة-2 يستهلك 68 % من هذين الأسبوعين. أطلقت Setviva ثلاثة تدفّقات: (1) روبوت الفاتورة الإلكترونية — يُقرأ GİB UBL-TR في الوقت الفعلي ويُسجَّل في الأنظمة الثلاثة بتنسيقها الأصلي؛ عولج 2٬620 من أصل ~2٬800 بند فاتورة شهريًّا بدون تدخّل يدوي؛ (2) تدفّق مطابقة GİB اليومي — إذا ظهر تناقض لدى أيّ من العملاء الـ 87، يُرسَل إشعار عند الساعة 18:00؛ لم تحدث أيّ "أزمة" في أسبوع الإغلاق خلال الأشهر الثلاثة الماضية؛ (3) بوّابة تقارير العملاء — يسجّل كلّ عميل دخوله لتنزيل ميزان مراجعته وموقفه النقدي؛ انخفض وقت إعداد التقارير الروتيني من 11 ساعة أسبوعيًّا إلى 2. قبل المكتب 14 عميلًا جديدًا دون تدوير المحفظة الحالية.