أتمتة الذكاء الاصطناعي لمكاتب المحاماة: تكامل UYAP، متابعة القضايا، صياغة الوثائق

القطاعات: القانون

• لا أحد يتابع إشعارات UYAP الخاصة بالجلسات والتبليغات؛ التواريخ الحرجة تضيع في البريد الإلكتروني بدلًا من نظام الأجندة.
• كلّ وثيقة — تعليمات الموكّل وملف القضية والعقد والعريضة القضائية — تُصاغ من الصفر؛ لا مكتبة نماذج مشتركة ولا بنك بنود معتمدة.
• صندوق KEP (البريد الإلكتروني المسجَّل) يستقبل عشرات الإشعارات القانونية يوميًّا؛ القراءة اليدوية والأرشفة وتسجيل المواعيد لا تُنفَّذ بانتظام.

• روبوت مراقبة UYAP: يفحص جميع القضايا المعيَّنة كلّ ساعة بحثًا عن تواريخ جلسات ومحاضر تبليغ وأحكام جديدة؛ يُبلّغ المحامي والمساعد المسؤولَين تلقائيًّا؛ يُسجَّل الموعد النهائي في أجندة القضايا.
• مساعد صياغة الوثائق: يُدخل المحامي ملخص القضية وبيانات الأطراف؛ يولّد النظام العريضة / العقد / الاعتراض من مكتبة البنود المعتمدة؛ الحقول التي تستلزم تحريرًا بشريًّا محدَّدة بوضوح.
• خطّ معالجة KEP: يقرأ OCR إشعارات KEP الواردة؛ يصنّف NLP النوع (نافذة الاعتراض، أمر التنفيذ، إخطار الجلسة)؛ يُودَع في مجلد قضية المحامي المعني ويُنشئ موعدًا نهائيًّا بإضافة المدة القانونية إلى الأجندة.

مثال: مكتب محاماة متوسط الحجم في أنقرة

22 محاميًا، 6 مساعدين، 480 قضية نشطة. كان اثنان من المساعدين يتولّيان متابعة UYAP يدويًّا؛ العام الماضي خسرت 3 قضايا حقوقها الإجرائية بسبب فوات مواعيد. يستقبل صندوق KEP بمعدل 68 إشعارًا قانونيًّا يوميًّا؛ التصنيف والأرشفة كانا يستغرقان 12 دقيقة للإشعار. أطلقت Setviva ثلاثة تدفّقات: (1) روبوت مسح UYAP كلّ ساعة — تصل الإدخالات الجديدة إلى المحامي المسؤول خلال 8 دقائق، وتُكتَب مواعيد السقوط تلقائيًّا في الأجندة؛ (2) خطّ معالجة KEP — صُنِّف 61 من أصل 68 إشعارًا يوميًّا وأُرشف تلقائيًّا، ممّا يُحرّر 22 ساعة مساعد شهريًّا؛ (3) مساعد صياغة العرائض — بمكتبة من 140 بندًا معتمدًا، تراجعت مدة صياغة عرائض محاكم العمل من 47 دقيقة إلى 11. لم يُفوَّت أيّ موعد في الأشهر الستة الأولى؛ تمكّن المكتب باستخدام الطاقة المُحرَّرة من قبول 38 قضية جديدة.