KI-Automatisierung für Buchhaltung und Finanzen: E-Rechnung, GİB-Abgleich, MwSt./Quellensteuer

E-Rechnungsverarbeitung, GİB-Abgleich, MwSt./Quellensteuerdeklaration und Monatsabschluss — die Hochsaisonbelastung einer Buchführungskanzlei mit KI systematisieren.

Branchen: Finanzen & Buchhaltung

  • Hunderte monatlicher E-Rechnungen und E-Archiv-PDF-Rechnungen werden manuell ins Buchhaltungsprogramm übertragen; Dateneingabefehler verursachen Inkonsistenzen in der MwSt.-Meldung.
  • GİB-E-Rechnungsportaldaten werden bis zum Monatsabschluss nicht mit dem Buchhaltungssystem abgeglichen; Diskrepanzen eskalieren in der Abschlusswoche zur "Krise".
  • Ein Mandantenportfolio über Logo Tiger/Luca, Mikro und Eta hinweg erfordert individuelle Reporting-Routinen pro Mandant und frisst Wochen an abrechenbarer Zeit.
  • E-Rechnungsverarbeitungsroboter: liest GİB UBL-TR-Format, schlägt positionsgenaue Buchungskonten vor, bucht automatisch in Logo/Mikro/Eta; markiert MwSt.-Satzanomalien zur menschlichen Genehmigung.
  • Kontinuierlicher GİB-Abgleichfluss: E-Rechnungseinträge im Buchhaltungssystem werden täglich automatisch mit dem GİB-Portal abgeglichen; bei Differenz feuert am selben Tag ein Alert — Eingriff vor der Abschlusswoche.
  • Multi-Software-Mandantenportal: holt die Buchhaltungsdaten jedes Mandanten aus dem jeweiligen System, erstellt einen standardisierten Monatsbericht (Saldenliste, Cashflow, MwSt.-Zusammenfassung) und stellt ihn zum Download bereit.

Beispiel: Ein SMMM-Büro in İzmir mit hauptsächlich KMU-Mandanten

3 SMMMs, 2 Buchhaltungsspezialisten, 87 aktive Mandanten; 71 % des Portfolios in Logo Tiger, 21 % in Mikro, 8 % in Eta. Monatsabschlussfenster: 2 Wochen. E-Rechnungseingabe, GİB-Abgleich und MwSt.-2-Erklärungsvorbereitung fraßen 68 % dieser 2 Wochen. Setviva aktivierte drei Abläufe: (1) E-Rechnungsroboter — GİB UBL-TR in Echtzeit gelesen und in allen drei Systemen im Eigenformat gebucht; 2.620 der ~2.800 monatlichen Rechnungspositionen ohne manuellen Eingriff verarbeitet; (2) täglicher GİB-Abgleichfluss — bei Inkonsistenz bei einem der 87 Mandanten feuert um 18:00 ein Alert; in den letzten 3 Monaten keine "Krise" in der Abschlusswoche; (3) Mandantenberichtsportal — jeder Mandant loggt ein und lädt seine Saldenliste und Liquiditätsposition herunter; Routine-Reporting-Zeit von 11 Std./Woche auf 2 gesunken. Das Büro akzeptierte 14 neue Mandanten ohne Rotation des bestehenden Portfolios.