लेखा और वित्त के लिए एआई ऑटोमेशन: ई-फ़ातुरा, GİB मिलान, KDV/Stopaj

उद्योग: वित्त और लेखा

• हर महीने सैकड़ों ई-फ़ातुरा और ई-आर्काइव PDF चालान मैनुअल रूप से लेखा प्रणाली में दर्ज होते हैं; डेटा-प्रविष्टि त्रुटियाँ KDV रिटर्न में असंगति पैदा करती हैं।
• GİB ई-इनवॉइस पोर्टल डेटा को मासिक क्लोज़ तक लेखा प्रणाली से क्रॉस-चेक नहीं किया जाता; अंतर क्लोज़िंग सप्ताह में "संकट" के रूप में फूटते हैं।
• Logo Tiger/Luca, Mikro और Eta में फैले क्लाइंट पोर्टफ़ोलियो में प्रत्येक क्लाइंट के लिए कस्टम रिपोर्टिंग रूटीन की आवश्यकता होती है, जो बिल योग्य समय के सप्ताह खा जाती है।

• ई-फ़ातुरा प्रोसेसिंग रोबोट: GİB UBL-TR फ़ॉर्मेट पढ़ता है, पंक्ति-स्तरीय लेखा कोड सुझाता है, Logo/Mikro/Eta में स्वतः पोस्ट करता है; KDV दर की विसंगतियाँ मानव स्वीकृति के लिए चिह्नित करता है।
• निरंतर GİB मिलान प्रवाह: लेखा प्रणाली में ई-फ़ातुरा रिकॉर्ड को प्रतिदिन स्वतः GİB पोर्टल से क्रॉस-चेक किया जाता है; अंतर मिलने पर उसी दिन अलर्ट — क्लोज़िंग सप्ताह से पहले हस्तक्षेप।
• बहु-सॉफ्टवेयर क्लाइंट पोर्टल: प्रत्येक क्लाइंट का लेखा डेटा उनके संबंधित सिस्टम से खींचता है, मानकीकृत मासिक रिपोर्ट (परीक्षण तुलन पत्र, नकद प्रवाह, KDV सारांश) तैयार करता है और क्लाइंट पोर्टल से डाउनलोड कर सकता है।

उदाहरण: इज़मिर में मुख्य रूप से SME क्लाइंट सेवा करने वाला एक SMMM ऑफ़िस

3 SMMM, 2 लेखा विशेषज्ञ, 87 सक्रिय क्लाइंट; पोर्टफ़ोलियो का 71% Logo Tiger, 21% Mikro, 8% Eta पर। मासिक क्लोज़ विंडो: 2 सप्ताह। ई-फ़ातुरा प्रविष्टि, GİB मिलान और KDV-2 रिटर्न तैयारी उन 2 हफ्तों का 68% खा रहे थे। Setviva ने तीन प्रवाह सक्रिय किए: (1) ई-फ़ातुरा रोबोट — GİB UBL-TR रियल टाइम में पढ़ा और तीनों सिस्टमों में उनके मूल फ़ॉर्मेट में पोस्ट; ~2,800 मासिक फ़ातुरा पंक्तियों में से 2,620 शून्य मानवीय स्पर्श से; (2) दैनिक GİB मिलान प्रवाह — 87 क्लाइंट में किसी में भी असंगति मिले तो 18:00 पर अलर्ट; पिछले 3 महीनों में क्लोज़िंग सप्ताह में कोई "संकट" नहीं; (3) क्लाइंट रिपोर्ट पोर्टल — हर क्लाइंट लॉग इन कर अपना परीक्षण तुलन पत्र और नकद स्थिति डाउनलोड करता है; रूटीन रिपोर्टिंग समय 11 घंटे/सप्ताह से 2 पर। ऑफ़िस ने मौजूदा पोर्टफ़ोलियो बदले बिना 14 नए क्लाइंट स्वीकार किए।