कानूनी फर्मों के लिए एआई ऑटोमेशन: UYAP एकीकरण, केस ट्रैकिंग, दस्तावेज़ मसौदा

उद्योग: कानूनी

• कोई भी सुनवाई और सेवा की UYAP सूचनाओं को ट्रैक नहीं करता; महत्त्वपूर्ण तारीखें डॉकेटिंग सिस्टम के बजाय ईमेल में खो जाती हैं।
• हर दस्तावेज़ — क्लाइंट ब्रीफ, केस फ़ाइल, अनुबंध, कोर्ट याचिका — शून्य से तैयार होता है; कोई साझा टेम्पलेट लाइब्रेरी या अनुमोदित खंड बैंक नहीं।
• KEP (पंजीकृत ई-मेल) इनबॉक्स में हर दिन दर्जनों कानूनी नोटिस आती हैं; मैनुअल पढ़ना, फ़ाइलिंग और समय-सीमा प्रविष्टि लगातार दर्ज नहीं की जाती।

• UYAP निगरानी बॉट: हर घंटे सभी सौंपे गए मामलों को नई सुनवाई तारीखें, सेवा और निर्णय अपलोड के लिए स्कैन करता है; जिम्मेदार वकील और सहायक को स्वतः सूचित करता है; समय-सीमा डॉकेट कैलेंडर में दर्ज होती है।
• दस्तावेज़ मसौदा सहायक: वकील केस सारांश और पक्षकार विवरण दर्ज करता है; सिस्टम अनुमोदित खंड लाइब्रेरी से याचिका/अनुबंध/आपत्ति उत्पन्न करता है; मानव संपादन की आवश्यकता वाले फ़ील्ड स्पष्ट रूप से चिह्नित होते हैं।
• KEP प्रोसेसिंग पाइपलाइन: OCR से आने वाली पंजीकृत ई-मेल नोटिस पढ़ता है; NLP प्रकार वर्गीकृत करता है (आपत्ति विंडो, प्रवर्तन आदेश, सुनवाई नोटिस); संबंधित वकील के केस फ़ोल्डर में दर्ज करता है और वैधानिक अवधि जोड़कर समय-सीमा बनाता है।

उदाहरण: अंकारा में एक मध्यम आकार की कानूनी फर्म

22 वकील, 6 सहायक, 480 सक्रिय मामले। UYAP निगरानी 2 सहायकों द्वारा मैनुअल रूप से की जाती थी; पिछले साल 3 मामलों में समय-सीमा चूकने से प्रक्रियात्मक अधिकार खो गए। KEP इनबॉक्स में प्रतिदिन औसतन 68 कानूनी नोटिस आती हैं; वर्गीकरण और फ़ाइलिंग में प्रति नोटिस 12 मिनट लगते थे। Setviva ने तीन प्रवाह सक्रिय किए: (1) UYAP प्रति घंटे स्कैन बॉट — नई प्रविष्टियाँ जिम्मेदार वकील तक 8 मिनट में पहुँचती हैं, कटऑफ़ तारीखें स्वतः कैलेंडर में; (2) KEP प्रोसेसिंग पाइपलाइन — 68 में से 61 दैनिक नोटिस स्वतः वर्गीकृत और दर्ज, प्रति माह औसतन 22 सहायक-घंटे मुक्त; (3) याचिका मसौदा सहायक — 140 अनुमोदित खंडों की लाइब्रेरी से श्रम न्यायालय याचिकाएं औसतन 47 से 11 मिनट पर। पहले 6 महीनों में कोई समय-सीमा नहीं चूकी; फर्म ने मुक्त क्षमता से 38 नए मामले स्वीकार किए।