Automazione IA per contabilità e finanza: e-fattura, riconciliazione GİB, IVA/ritenuta

Settori: Finanza e Contabilità

• Centinaia di e-fatture e PDF di archivio mensili vengono inserite manualmente nel gestionale contabile; gli errori di immissione creano incoerenze nelle dichiarazioni IVA.
• I dati del portale e-fattura GİB non vengono incrociati con il sistema contabile fino alla chiusura mensile; le discrepanze esplodono come una "crisi" nella settimana di chiusura.
• Un portafoglio clienti distribuito tra Logo Tiger/Luca, Mikro ed Eta richiede routine di reporting personalizzate per cliente, divorando settimane di tempo fatturabile.

• Robot di elaborazione e-fatture: legge il formato GİB UBL-TR, suggerisce codici contabili per riga, registra automaticamente in Logo/Mikro/Eta; segnala anomalie di aliquota IVA per approvazione umana.
• Flusso di riconciliazione GİB continuo: i record e-fattura nel sistema contabile vengono incrociati automaticamente con il portale GİB ogni giorno; quando viene rilevata una differenza scatta un alert in giornata — intervenire prima della settimana di chiusura.
• Portale clienti multi-software: estrae i dati contabili di ogni cliente dal rispettivo sistema, produce un report mensile standardizzato (bilancio di verifica, flusso di cassa, riepilogo IVA) e lo rende disponibile per il download.

Esempio: uno studio SMMM a İzmir con clientela principalmente PMI

3 SMMMs, 2 specialisti contabili, 87 clienti attivi; il 71 % del portafoglio su Logo Tiger, il 21 % su Mikro, l'8 % su Eta. Finestra di chiusura mensile: 2 settimane. L'inserimento e-fatture, la riconciliazione GİB e la preparazione della dichiarazione IVA-2 consumavano il 68 % di quelle 2 settimane. Setviva ha attivato tre flussi: (1) robot e-fatture — GİB UBL-TR letto in tempo reale e registrato in tutti e tre i sistemi nel loro formato nativo; 2.620 delle ~2.800 righe mensili elaborate senza intervento manuale; (2) flusso di riconciliazione GİB giornaliero — se compare un'incoerenza in uno dei 87 clienti, notifica alle 18:00; nessuna "crisi" nella settimana di chiusura negli ultimi 3 mesi; (3) portale report clienti — ogni cliente accede per scaricare il proprio bilancio di verifica e posizione di cassa; il tempo di reporting di routine è sceso da 11 ore/settimana a 2. Lo studio ha accettato 14 nuovi clienti senza rotare il portafoglio esistente.