Automazione IA per studi legali: integrazione UYAP, tracciamento casi, redazione documenti

Settori: Legale

• Nessuno traccia le notifiche UYAP per udienze e atti giudiziari; le date critiche finiscono in email invece che nel sistema di scadenziario.
• Ogni documento — incarico cliente, fascicolo, contratto, atto giudiziario — viene redatto da zero; nessuna libreria di modelli condivisi né raccolta di clausole approvate.
• La casella KEP (posta elettronica certificata registrata) riceve decine di atti legali al giorno; lettura manuale, archiviazione e inserimento scadenze non vengono registrati in modo coerente.

• Bot di monitoraggio UYAP: scansiona ogni ora tutti i casi assegnati per nuove date di udienza, atti di notifica e caricamento di sentenze; notifica automaticamente l'avvocato e l'assistente responsabili; la scadenza viene registrata nel calendario.
• Assistente per la redazione: l'avvocato inserisce il riepilogo del caso e i dettagli delle parti; il sistema genera atto / contratto / opposizione dalla raccolta di clausole approvate; i campi che richiedono revisione umana sono chiaramente evidenziati.
• Pipeline di elaborazione KEP: OCR legge le notifiche KEP in arrivo; NLP classifica il tipo (finestra di opposizione, ordine di esecuzione, comunicazione di udienza); archivia nella cartella del caso dell'avvocato competente e crea la scadenza aggiungendo il termine legale al calendario.

Esempio: uno studio legale di medie dimensioni ad Ankara

22 avvocati, 6 assistenti, 480 casi attivi. Il monitoraggio UYAP era gestito manualmente da 2 assistenti; l'anno scorso 3 casi hanno subito perdite procedurali per scadenze mancate. La casella KEP riceve in media 68 atti al giorno; classificazione e archiviazione richiedevano 12 minuti per atto. Setviva ha attivato tre flussi: (1) bot di scansione UYAP ogni ora — i nuovi inserimenti raggiungono l'avvocato responsabile in 8 minuti, le date di decadenza vengono scritte automaticamente nel calendario; (2) pipeline di elaborazione KEP — 61 su 68 atti giornalieri classificati e archiviati automaticamente, liberando in media 22 ore-assistente al mese; (3) assistente per la redazione degli atti — con una libreria di 140 clausole approvate, i ricorsi al lavoro sono passati da una media di 47 a 11 minuti. Nessuna scadenza è stata mancata nei primi 6 mesi; lo studio ha usato la capacità liberata per accettare 38 nuovi casi.