Automatyzacja AI dla rachunkowości i finansów: e-faktura, uzgadnianie GİB, VAT/podatek u źródła

Branże: Finanse i Rachunkowość

• Setki miesięcznych e-faktur i PDF-ów archiwalnych są ręcznie wprowadzane do programu księgowego; błędy w danych powodują niespójności w deklaracjach VAT.
• Dane portalu e-faktur GİB nie są porównywane z systemem księgowym do momentu zamknięcia miesiąca; rozbieżności wybuchają jako "kryzys" w tygodniu zamknięcia.
• Portfolio klientów rozłożone między Logo Tiger/Luca, Mikro i Eta wymaga niestandardowych rutyn raportowania dla każdego klienta, pochłaniając tygodnie płatnych godzin.

• Robot przetwarzania e-faktur: czyta format GİB UBL-TR, sugeruje kody księgowe dla każdej pozycji, automatycznie księguje w Logo/Mikro/Eta; oznacza anomalie stawki VAT do zatwierdzenia przez człowieka.
• Ciągły przepływ uzgadniania GİB: rekordy e-faktur w systemie księgowym są automatycznie porównywane z portalem GİB codziennie; gdy wykryta zostanie rozbieżność, tego samego dnia wysyłany jest alert — interwencja przed tygodniem zamknięcia.
• Wielosystemowy portal klientów: pobiera dane księgowe każdego klienta z jego systemu, tworzy standardowy raport miesięczny (bilans próbny, przepływ gotówki, zestawienie VAT) i udostępnia go do pobrania.

Przykład: biuro SMMM w İzmir obsługujące głównie klientów MŚP

3 SMMMs, 2 specjalistów ds. rachunkowości, 87 aktywnych klientów; 71 % portfela na Logo Tiger, 21 % na Mikro, 8 % na Eta. Okno zamknięcia miesiąca: 2 tygodnie. Wprowadzanie e-faktur, uzgadnianie GİB i przygotowanie deklaracji VAT-2 pochłaniały 68 % tych 2 tygodni. Setviva uruchomiła trzy przepływy: (1) robot e-faktur — GİB UBL-TR czytany w czasie rzeczywistym i księgowany we wszystkich trzech systemach w ich natywnym formacie; 2 620 z ~2 800 miesięcznych pozycji faktur przetworzonych bez ręcznej ingerencji; (2) codzienny przepływ uzgadniania GİB — jeśli u któregokolwiek z 87 klientów pojawi się niespójność, o 18:00 wysyłany jest alert; brak "kryzysu" w tygodniu zamknięcia przez ostatnie 3 miesiące; (3) portal raportów klientów — każdy klient loguje się, aby pobrać własny bilans próbny i pozycję gotówkową; czas rutynowego raportowania spadł z 11 godz./tydzień do 2. Biuro przyjęło 14 nowych klientów bez rotacji istniejącego portfela.