Automatyzacja AI dla kancelarii prawnych: integracja UYAP, śledzenie spraw, sporządzanie dokumentów

Od przyjęcia akt sprawy do archiwum KEP, od śledzenia UYAP do rozliczeń — porządkuj powtarzalne obciążenia kancelarii z AI.

Branże: Prawo

  • Nikt nie śledzi powiadomień UYAP o rozprawach i doręczeniach; krytyczne daty giną w mailu zamiast w systemie kalendarza.
  • Każdy dokument — zlecenie klienta, akta, umowa, pismo sądowe — przygotowywany od zera; brak wspólnej biblioteki szablonów czy zatwierdzonej klauzuloteki.
  • Skrzynka KEP (zarejestrowana poczta elektroniczna) codziennie otrzymuje dziesiątki zawiadomień prawnych; ręczne czytanie, segregowanie i rejestrowanie terminów nie jest prowadzone konsekwentnie.
  • Bot monitoringu UYAP: co godzinę skanuje wszystkie przypisane sprawy pod kątem nowych dat rozpraw, doręczeń i orzeczeń; automatycznie powiadamia odpowiedzialnego prawnika i asystenta; termin zostaje wpisany do kalendarza akt.
  • Asystent sporządzania dokumentów: prawnik wpisuje streszczenie sprawy i dane stron; system generuje pismo / umowę / sprzeciw z zatwierdzonej klauzuloteki; pola wymagające redakcji są wyraźnie oznaczone.
  • Pipeline przetwarzania KEP: OCR czyta przychodzące powiadomienia KEP; NLP klasyfikuje typ (okno sprzeciwu, nakaz egzekucyjny, zawiadomienie o rozprawie); składa do folderu sprawy właściwego prawnika i tworzy deadline, dodając do kalendarza termin ustawowy.

Przykład: średniej wielkości kancelaria prawna w Ankarze

22 prawników, 6 asystentów, 480 aktywnych spraw. Monitoring UYAP prowadziło ręcznie 2 asystentów; w ubiegłym roku w 3 sprawach doszło do utraty praw procesowych z powodu przeoczonych terminów. Do skrzynki KEP trafia średnio 68 zawiadomień dziennie; klasyfikacja i składowanie zajmowały 12 minut na zawiadomienie. Setviva uruchomiła trzy przepływy: (1) bot godzinnego skanowania UYAP — nowe wpisy docierają do odpowiedzialnego prawnika w 8 minut, terminy prekluzyjne automatycznie wpisywane do kalendarza; (2) pipeline przetwarzania KEP — 61 z 68 dziennych zawiadomień automatycznie sklasyfikowanych i złożonych, uwalniając średnio 22 godziny asystenta miesięcznie; (3) asystent sporządzania pism procesowych — z biblioteką 140 zatwierdzonych klauzul, pisma do sądu pracy spadły z 47 do 11 minut. Przez pierwszych 6 miesięcy nie przeoczono żadnego terminu; kancelaria przyjęła 38 nowych spraw dzięki uwolnionej pojemności.