财务与会计 AI 自动化:电子发票、GİB 对账、增值税/扣缴
电子发票处理、GİB 对账、增值税/扣缴申报准备与月度结账——用 AI 将会计事务所高峰期工作负担系统化。
行业: 财务与会计
- 每月数百张电子发票和电子归档 PDF 需手动录入会计系统;录入错误导致增值税申报不一致。
- GİB 电子发票门户数据直到月末关账前都不与会计系统交叉核对;差异在关账周爆发成"危机"。
- 横跨 Logo Tiger/Luca、Mikro 和 Eta 的客户组合需要每客户定制报告例程,消耗数周可计费时间。
- 电子发票处理机器人:读取 GİB UBL-TR 格式,逐行建议会计科目代码,自动过账至 Logo/Mikro/Eta;将增值税税率异常标注以待人工审批。
- 持续 GİB 对账流:会计系统中的电子发票记录每天自动与 GİB 门户交叉核对;发现差异时当天发出警报——在关账周前介入。
- 多软件客户门户:从各客户各自系统中抽取会计数据,生成标准化月度报告(试算表、现金流量、增值税摘要),客户登录门户即可下载。
示例:伊兹密尔一家主要服务中小企业客户的 SMMM 会计事务所
3 名 SMMM、2 名会计专家、87 个活跃客户;71% 的组合在 Logo Tiger,21% 在 Mikro,8% 在 Eta。月度关账窗口:2 周。电子发票录入、GİB 对账和增值税-2 申报准备消耗了这 2 周的 68%。Setviva 启动三条流程:(1) 电子发票机器人——实时读取 GİB UBL-TR 并以各系统原生格式过账;~2,800 条月度发票行中 2,620 条零人工处理;(2) 每日 GİB 对账流——87 个客户中任一出现不一致,18:00 发送警报;过去 3 个月关账周无"危机";(3) 客户报告门户——每个客户登录下载自己的试算表和现金头寸;例行报告时间从每周 11 小时降至 2 小时。事务所在不调换现有客户组合的情况下接收了 14 个新客户。