律所 AI 自动化：UYAP 对接、案件追踪、文件起草

行业: 法律

• 没有人追踪 UYAP 关于开庭和送达的通知；关键日期消失在电子邮件里而非案件日程系统中。
• 每份文件——客户指示、案件卷宗、合同、诉状——都从零开始起草；没有共享模板库或已批准条款库。
• KEP（注册电子邮件）收件箱每天收到数十份法律通知；手动阅读、归档和截止日期录入均未被一致记录。

• UYAP 监控机器人：每小时扫描所有指派案件，检测新开庭日期、送达与判决上传；自动通知负责律师和助理；期限写入案件日程表。
• 文件起草助手：律师输入案件摘要和当事方信息；系统从已批准条款库生成诉状/合同/异议；需要人工修改的字段清晰标注。
• KEP 处理管线：OCR 读取收到的注册电子邮件通知；NLP 分类类型（异议窗口、执行令、庭审通知）；归入相关律师案件文件夹，并将法定期间加入日历生成截止日期。

示例：安卡拉一家中型律所

22 名律师、6 名助理、480 个活跃案件。UYAP 监控由 2 名助理手动处理；去年因错过截止日期导致 3 起案件程序性失权。KEP 收件箱每天收到平均 68 份法律通知；每份通知的分类和归档耗时 12 分钟。Setviva 启动三条流程：(1) UYAP 每小时扫描机器人——新条目在 8 分钟内送达负责律师，失权日期自动写入日历；(2) KEP 处理管线——每日 68 份通知中 61 份自动分类归档，每月释放约 22 助理工时；(3) 诉状起草助手——借助 140 个已批准条款库，劳动法院诉状从平均 47 分钟降至 11 分钟。前 6 个月无任何期限遗漏；律所用释放的产能接受了 38 件新案。