Automatización IA para contabilidad y finanzas: e-factura, conciliación GİB, IVA/retención

Sectores: Finanzas y Contabilidad

• Cientos de e-facturas y PDFs de archivo mensuales se introducen manualmente en el programa de contabilidad; los errores de entrada de datos provocan inconsistencias en las declaraciones de IVA.
• Los datos del portal de e-factura GİB no se contrastan con el sistema contable hasta el cierre de mes; las discrepancias estallan como una "crisis" en la semana de cierre.
• Un portafolio de clientes repartido entre Logo Tiger/Luca, Mikro y Eta requiere rutinas de informes personalizadas por cliente, devorando semanas de tiempo facturable.

• Robot de procesamiento de e-facturas: lee el formato GİB UBL-TR, sugiere códigos contables por línea, contabiliza automáticamente en Logo/Mikro/Eta; marca anomalías de tipo de IVA para aprobación humana.
• Flujo continuo de conciliación GİB: los registros de e-factura en el sistema contable se contrastan automáticamente con el portal GİB a diario; cuando se detecta una brecha se lanza alerta el mismo día — intervenir antes de la semana de cierre.
• Portal de clientes multi-software: obtiene los datos contables de cada cliente de su sistema respectivo, produce un informe mensual estandarizado (balance de sumas y saldos, flujo de caja, resumen IVA) y lo pone disponible para descarga.

Ejemplo: Una asesoría SMMM en İzmir con clientela principalmente PYME

3 SMMMs, 2 especialistas contables, 87 clientes activos; el 71 % del portafolio en Logo Tiger, el 21 % en Mikro, el 8 % en Eta. Ventana de cierre mensual: 2 semanas. La entrada de e-facturas, la conciliación GİB y la preparación del IVA-2 consumían el 68 % de esas 2 semanas. Setviva activó tres flujos: (1) robot de e-facturas — GİB UBL-TR leído en tiempo real y contabilizado en los tres sistemas en su formato nativo; 2.620 de las ~2.800 líneas mensuales procesadas sin intervención manual; (2) flujo de conciliación GİB diaria — si aparece inconsistencia en alguno de los 87 clientes, notificación a las 18:00; sin "crisis" en semana de cierre los últimos 3 meses; (3) portal de informes de clientes — cada cliente descarga su balance de comprobación y posición de caja; el tiempo de reporte rutinario bajó de 11 h/semana a 2. El despacho aceptó 14 nuevos clientes sin rotar el portafolio existente.