Automatización IA para despachos jurídicos: integración UYAP, seguimiento de casos, redacción de documentos

Desde la recepción del expediente hasta el archivo KEP, del seguimiento en UYAP a la facturación — ordene la carga operativa repetitiva de un despacho con IA.

Sectores: Legal

  • Nadie hace seguimiento de las notificaciones UYAP de vistas y notificaciones judiciales; las fechas críticas se pierden en el correo en lugar de un sistema de agenda.
  • Cada documento — encargo de cliente, expediente, contrato, escrito judicial — se redacta desde cero; sin biblioteca de plantillas ni banco de cláusulas aprobadas.
  • La bandeja KEP (correo electrónico registrado) recibe decenas de notificaciones legales diariamente; la lectura manual, el archivado y el registro de plazos no se registran de forma consistente.
  • Bot de monitoreo UYAP: escanea todos los casos asignados cada hora en busca de nuevas fechas de audiencia, notificaciones y carga de sentencias; notifica automáticamente al abogado y asistente responsables; el plazo se anota en la agenda.
  • Asistente de redacción: el abogado introduce el resumen del caso y los datos de las partes; el sistema genera petición / contrato / recurso desde la biblioteca de cláusulas aprobadas; los campos que requieren revisión están claramente marcados.
  • Pipeline de procesamiento KEP: OCR lee las notificaciones KEP entrantes; NLP clasifica el tipo (plazo de oposición, orden de ejecución, notificación de vista); archiva en la carpeta del abogado correspondiente y crea la fecha límite añadiendo el plazo legal al calendario.

Ejemplo: Un despacho de abogados de tamaño medio en Ankara

22 abogados, 6 asistentes, 480 casos activos. El seguimiento UYAP lo realizaban 2 asistentes manualmente; el año pasado 3 casos sufrieron pérdidas procesales por plazos incumplidos. La bandeja KEP recibe un promedio de 68 notificaciones diarias; la clasificación y archivado tardaban 12 minutos por notificación. Setviva activó tres flujos: (1) bot de escaneo UYAP por hora — nuevas entradas llegan al abogado responsable en 8 minutos, fechas de caducidad anotadas automáticamente en la agenda; (2) pipeline de procesamiento KEP — 61 de 68 notificaciones diarias clasificadas y archivadas automáticamente, liberando 22 horas de asistente al mes; (3) asistente de redacción de escritos — con 140 cláusulas aprobadas, los escritos laborales bajaron de 47 a 11 minutos. No se incumplió ningún plazo en los primeros 6 meses; el despacho usó la capacidad liberada para aceptar 38 nuevos casos.