Automatisation IA pour la comptabilité et la finance : e-facture, rapprochement GİB, TVA/retenue

Secteurs: Finance et Comptabilité

• Des centaines de e-factures et PDF d'archive mensuels sont saisis manuellement dans le logiciel de comptabilité ; les erreurs de saisie causent des incohérences dans les déclarations TVA.
• Les données du portail e-facture GİB ne sont pas croisées avec le système comptable avant la clôture mensuelle ; les écarts explosent en "crise" lors de la semaine de clôture.
• Un portefeuille clients réparti entre Logo Tiger/Luca, Mikro et Eta nécessite des routines de reporting personnalisées par client, dévorant des semaines de temps facturable.

• Robot de traitement des e-factures : lit le format GİB UBL-TR, propose des codes comptables par ligne, comptabilise automatiquement dans Logo/Mikro/Eta ; signale les anomalies de taux TVA pour validation humaine.
• Flux de rapprochement GİB continu : les enregistrements e-facture dans le système comptable sont automatiquement croisés avec le portail GİB quotidiennement ; quand un écart est détecté, une alerte est envoyée le jour même — intervenir avant la semaine de clôture.
• Portail client multi-logiciel : extrait les données comptables de chaque client depuis son système respectif, produit un rapport mensuel standardisé (balance, flux de trésorerie, synthèse TVA) et le met à disposition pour téléchargement.

Exemple : un cabinet SMMM à İzmir dont la clientèle est majoritairement composée de PME

3 SMMMs, 2 spécialistes comptables, 87 clients actifs ; 71 % du portefeuille sur Logo Tiger, 21 % sur Mikro, 8 % sur Eta. Fenêtre de clôture mensuelle : 2 semaines. La saisie des e-factures, le rapprochement GİB et la préparation de la déclaration TVA-2 consommaient 68 % de ces 2 semaines. Setviva a activé trois flux : (1) robot e-factures — GİB UBL-TR lu en temps réel et enregistré dans les trois systèmes en format natif ; 2 620 des ~2 800 lignes mensuelles traitées sans intervention manuelle ; (2) flux de rapprochement GİB quotidien — si une incohérence apparaît chez l'un des 87 clients, une notification est envoyée à 18 h ; pas de "crise" en semaine de clôture ces 3 derniers mois ; (3) portail de rapports clients — chaque client se connecte pour télécharger sa balance et sa position de trésorerie ; le temps de reporting de routine est passé de 11 h/semaine à 2. Le cabinet a accepté 14 nouveaux clients sans rotation du portefeuille existant.