אוטומציית AI לחשבונאות ופיננסים: חשבונית אלקטרונית, התאמת GİB, מע"מ/ניכוי מס

מגזרים: פיננסים וחשבונאות

• מאות חשבוניות אלקטרוניות וקבצי PDF ארכיוניים חודשיים מוזנים ידנית לתוכנת הנהלת החשבונות; שגיאות הזנה גורמות לאי-עקביות בדוחות מע"מ.
• נתוני פורטל e-invoice של GİB אינם מוצלבים עם מערכת הנהלת החשבונות עד לסגירת החודש; פערים מתפוצצים כ"משבר" בשבוע הסגירה.
• תיק לקוחות המשתרע על Logo Tiger/Luca, Mikro ו-Eta דורש שגרות דיווח מותאמות אישית לכל לקוח, ובולע שבועות של זמן לחיוב.

• רובוט עיבוד חשבוניות אלקטרוניות: קורא פורמט GİB UBL-TR, מציע קודי הנהלת חשבונות ברמת שורה, מבצע העברה אוטומטית ל-Logo/Mikro/Eta; מסמן חריגות שיעור מע"מ לאישור אנושי.
• זרימת התאמת GİB רציפה: רשומות חשבוניות אלקטרוניות במערכת הנהלת החשבונות מוצלבות אוטומטית מול פורטל GİB מדי יום; כשמתגלה פער נשלחת התראה באותו יום — התערבות לפני שבוע הסגירה.
• פורטל לקוחות רב-תוכנה: שולף נתוני הנהלת חשבונות של כל לקוח מהמערכת שלו, מייצר דוח חודשי סטנדרטי (מאזן בוחן, תזרים מזומנים, סיכום מע"מ) ומאפשר ללקוח להוריד אותו מהפורטל.

דוגמה: משרד הנהלת חשבונות SMMM באיזמיר המשרת בעיקר לקוחות עסקים קטנים ובינוניים

3 SMMMs, 2 מומחי הנהלת חשבונות, 87 לקוחות פעילים; 71 % מהתיק על Logo Tiger, 21 % על Mikro, 8 % על Eta. חלון סגירת חודש: שבועיים. הזנת חשבוניות אלקטרוניות, התאמת GİB והכנת דוח מע"מ-2 צרכו 68 % מאותם שבועיים. Setviva הפעילה שלוש זרימות: (1) רובוט חשבוניות אלקטרוניות — GİB UBL-TR נקרא בזמן אמת ומוזן בכל שלוש המערכות בפורמט המקורי שלהן; 2,620 מתוך ~2,800 שורות חשבוניות חודשיות עובדו ללא מגע ידני; (2) זרימת התאמת GİB יומית — אם מופיעה אי-עקביות אצל אחד מ-87 הלקוחות, מגיעה הודעה ב-18:00; לא היה "משבר" בשבוע הסגירה ב-3 החודשים האחרונים; (3) פורטל דוחות לקוחות — כל לקוח מתחבר להוריד את מאזן הבחינה ומצב המזומנים שלו; זמן הדיווח השוטף ירד מ-11 שעות/שבוע ל-2. המשרד קיבל 14 לקוחות חדשים מבלי לסובב את התיק הקיים.