אוטומציית AI למשרדי עורכי דין: אינטגרציה UYAP, מעקב תיקים, עריכת מסמכים

מגזרים: משפטי

• אין מי שעוקב אחר הודעות UYAP לדיונים ומסירות; תאריכים קריטיים הולכים לאיבוד בדוא"ל במקום במערכת לוח זמנים.
• כל מסמך — הנחיות לקוח, תיק, חוזה, עתירה — נכתב מאפס; אין ספריית תבניות משותפת ואין בנק סעיפים מאושרים.
• תיבת KEP (דוא"ל רשום) מקבלת עשרות הודעות משפטיות מדי יום; קריאה ידנית, תיוק ורישום מועדים אינם מתועדים באופן עקבי.

• בוט ניטור UYAP: סורק כל שעה את כל התיקים שהוקצו לאיתור תאריכי דיون חדשים, מסירות ופרסומי פסקי דין; מודיע אוטומטית לעורך הדין ולעוזר האחראיים; המועד האחרון נרשם ביומן התיקים.
• עוזר עריכת מסמכים: עורך הדין מזין סיכום תיק ופרטי הצדדים; המערכת מייצרת עתירה / חוזה / התנגדות מבנק הסעיפים המאושר; שדות הדורשים עריכה אנושית מסומנים בבירור.
• צינור עיבוד KEP: OCR קורא הודעות KEP נכנסות; NLP מסווג את הסוג (חלון התנגדות, צו אכיפה, הודעת דיון); מתייק לתיקיית הדיון של עורך הדין הרלוונטי ויוצר מועד אחרון על ידי הוספת תקופת החוק לאוּנָה.

דוגמה: משרד עורכי דין בגודל בינוני באנקרה

22 עורכי דין, 6 עוזרים, 480 תיקים פעילים. ניטור UYAP בוצע ידנית על ידי 2 עוזרים; בשנה שעברה 3 תיקים ספגו אובדן דיוני בשל מועדים שהוחמצו. תיבת KEP מקבלת בממוצע 68 הודעות משפטיות ביום; סיווג ותיוק לקחו 12 דקות להודעה. Setviva הפעילה שלוש זרימות: (1) בוט סריקה שעתית של UYAP — רשומות חדשות מגיעות לעורך הדין האחראי תוך 8 דקות, תאריכי נשל נרשמים אוטומטית ביומן; (2) צינור עיבוד KEP — 61 מתוך 68 הודעות יומיות מסווגות ומתועדות אוטומטית, ומשחררות 22 שעות עוזר בחודש; (3) עוזר עריכת עתירות — עם ספרייה של 140 סעיפים מאושרים, עתירות בית הדין לעבודה ירדו מ-47 ל-11 דקות. לא הוחמץ אף מועד ב-6 החודשים הראשונים; המשרד קיבל 38 תיקים חדשים בעזרת הקיבולת המשוחררת.