財務・会計向け AI 自動化:電子請求書・GİB 突合・付加価値税/源泉徴収
電子請求書処理・GİB 突合・付加価値税/源泉徴収申告準備・月次クローズ — AI で会計事務所のピーク期の業務負荷を体系化します。
業界: 財務・会計
- 毎月数百件の電子請求書とアーカイブ PDF 請求書を手作業で会計システムへ入力。入力ミスが VAT 申告の不整合を引き起こします。
- GİB 電子請求書ポータルのデータは月次クローズまで会計システムと照合されず、クローズ週に"危機"として噴出します。
- Logo Tiger/Luca・Mikro・Eta にまたがるクライアントポートフォリオでは、クライアントごとに独自のレポートルーティンが必要となり、請求可能時間が数週間消えます。
- 電子請求書処理ロボット:GİB UBL-TR 形式を読み取り、明細ごとに会計コードを提示、Logo/Mikro/Eta に自動仕訳。VAT 税率の異常は人の承認へ。
- 継続的 GİB 突合フロー:会計システムの電子請求書レコードを毎日 GİB ポータルと自動照合。差異検出時は当日アラートを発火 — クローズ週前に介入できます。
- マルチソフト対応クライアントポータル:各クライアントの会計データをそれぞれのシステムから取得し、標準化された月次レポート(試算表・キャッシュフロー・VAT 集計)を生成してポータルからダウンロード可能に。
例:İzmir の中小企業顧客が中心の SMMM 会計事務所
SMMM 3 名・会計専門家 2 名・活動中クライアント 87 社。ポートフォリオの内訳は Logo Tiger 71 %・Mikro 21 %・Eta 8 %。月次クローズ期間は 2 週間で、電子請求書入力・GİB 突合・VAT-2 申告準備がその 68 % を消費。Setviva は 3 つのフローを稼働:(1) 電子請求書ロボット — GİB UBL-TR をリアルタイム読み取りし、3 システムの各ネイティブ形式で自動仕訳。月 ~2,800 行中 2,620 行がゼロタッチ処理;(2) 毎日 GİB 突合フロー — 87 クライアントのいずれかで不一致が生じると 18:00 にアラート発火。過去 3 ヶ月クローズ週の"危機"なし;(3) クライアントレポートポータル — 各クライアントが自身の試算表とキャッシュポジションをポータルからダウンロード。定例レポート時間が週 11 時間 → 2 時間に。事務所は既存ポートフォリオを入れ替えることなく新規 14 社を受任。