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ヘルスケア向け AI 自動化:予約・患者フォローアップ・データコンプライアンス

予約の混乱・MHRS 連携・コンプライアンス準拠の患者データ・請求突合 — 医療現場の反復業務を AI で解消します。

業界: ヘルスケア

  • MHRS 経由の予約のうち 30〜40 % が無断キャンセルまたは直前キャンセルで終わり、医師の時間が無駄になります。
  • KVKK 対象の患者データが HIS・LIS・画像・請求の各システムに散在し、統合アクセス監査ログが存在しません。
  • SGK の請求突合・償還コーディング・異議申立プロセスが毎月 5〜6 日間、経理チームを拘束します。
  • 慢性患者のフォローアップ(糖尿病・高血圧・腫瘍科)は予約リマインダーも検査結果の通知も完全手動で、患者がサイクルから脱落しがちです。
  • スマート予約リマインダー:MHRS または院内 HIS と連携し、48 時間前・2 時間前に WhatsApp/SMS を送信。キャンセル者には代替枠を自動提示し、空枠はすぐキャンセル待ちリストへ。
  • KVKK 準拠のデータアクセス層:HIS・LIS・画像システムをまたぐロールベースアクセス制御;アクセスイベントはすべて不変ログに保存;KVKK リクエスト(削除・移植性)が自動ワークフローを起動。
  • SGK 突合 Bot:ICD/SUT コードで請求明細を自動マッチ、異議申立前に誤コードを検出、SGK ポータルの正確な形式で出力。月 5〜6 日の作業を 1 日に圧縮。

例:İstanbul の多拠点ポリクリニックチェーン

6 拠点、医師 74 名、1 日 1,100 件の予約。無断キャンセル・直前キャンセルで 36 % の枠が消失し、月 480 時間の医師工数を無駄にしていました。SGK 請求クローズには 6 日と 3 名が必要でした。Setviva は 3 つのレイヤーを同時稼働:(1) MHRS + 私立 HIS 二重リマインダー — 無断キャンセル率が 6 週間で 36 % → 14 %;(2) KVKK 準拠アクセスログ — 全 6 システムをロールベース制御、最初のコンプライアンス報告書を 3 時間で理事会向けに生成;(3) SGK 突合 Bot — 月 3,200 件中 2,950 件が自動マッチ、月次クローズが 6 日 → 22 時間。慢性患者ループ(糖尿病 312 名、高血圧 198 名)は WhatsApp 検査結果通知 + 受診リマインダーで継続維持。