法律事務所向け AI 自動化：UYAP 連携・案件追跡・書類作成

業界: 法律

• 誰も UYAP の期日・送達通知を管理していない。重要な日付がドケットシステムではなくメール内に埋もれます。
• クライアントブリーフ・事件ファイル・契約書・申立書のすべてをゼロから起草。共有テンプレートライブラリも承認済み条項バンクも存在しません。
• KEP（登録電子メール）の受信箱には毎日数十の法的通知が届きますが、手動の読み取り・整理・期日入力が一貫して記録されていません。

• UYAP 監視 Bot：担当案件を 1 時間ごとにスキャンし、新たな期日・送達・判決アップロードを検知。担当弁護士・秘書に自動通知し、期限をドケットカレンダーに記録。
• 文書作成アシスタント：弁護士が事件概要と当事者情報を入力 → 承認済み条項ライブラリから申立書・契約書・異議申立書を生成 → 人的修正が必要なフィールドを明示。
• KEP 処理パイプライン：OCR で受信 KEP 通知を読み取り → NLP でタイプを分類（異議期間・執行命令・期日通知）→ 担当弁護士の事件フォルダに格納し法定期間を加算して期限を自動生成。

例：アンカラの中規模法律事務所

弁護士 22 名、アシスタント 6 名、稼働中の案件 480 件。UYAP モニタリングは 2 名のアシスタントが手作業で担当し、昨年は 3 件で期限超過による手続権喪失が発生。KEP 受信箱には 1 日平均 68 件の法的通知が届き、分類・格納に 1 件 12 分かかっていました。Setviva は 3 つのフローを稼働：(1) UYAP 毎時スキャン Bot — 新規登録が 8 分以内に担当弁護士へ届き、出訴期限がカレンダーへ自動記録；(2) KEP 処理パイプライン — 68 件中 61 件が自動分類・格納され、月平均 22 アシスタント時間を解放；(3) 申立書作成アシスタント — 承認済み 140 条項ライブラリで労働審判申立書の作成が平均 47 分 → 11 分。最初の 6 ヶ月で期日ミスはゼロ。事務所は解放されたキャパシティで新規 38 件を受任。