AI-automatisering voor boekhouding en financiën: e-factuur, GİB-afstemming, btw/bronbelasting

Sectoren: Finance & Boekhouding

• Honderden maandelijkse e-facturen en e-archief-PDF's worden handmatig in de boekhoudsoftware ingevoerd; invoerfouten veroorzaken inconsistenties in de btw-aangifte.
• GİB-e-factuurportaalgegevens worden niet vergeleken met het boekhoudsysteem tot de maandafsluiting; discrepanties barsten in de afsluitingsweek als een "crisis" los.
• Een cliëntenportefeuille verdeeld over Logo Tiger/Luca, Mikro en Eta vereist aangepaste rapportageroutines per cliënt en vreet weken aan factureerbare tijd op.

• E-factuurverwerkingsrobot: leest GİB UBL-TR-formaat, stelt regelnauwkeurige boekhoudcodes voor, boekt automatisch in Logo/Mikro/Eta; markeert btw-tariefafwijkingen voor menselijke goedkeuring.
• Continue GİB-afstemmingsflow: e-factuurregistraties in het boekhoudsysteem worden dagelijks automatisch vergeleken met het GİB-portaal; bij een afwijking gaat dezelfde dag een alert af — ingrijpen vóór de afsluitingsweek.
• Multi-software cliëntenportal: haalt de boekhoudgegevens van elke cliënt op uit het respectieve systeem, produceert een gestandaardiseerd maandrapport (proefbalans, kasstroomoverzicht, btw-samenvatting) en maakt dit beschikbaar voor download.

Voorbeeld: een SMMM-kantoor in İzmir met voornamelijk mkb-cliënten

3 SMMMs, 2 boekhoudsspecialisten, 87 actieve cliënten; 71 % van het portfolio in Logo Tiger, 21 % in Mikro, 8 % in Eta. Maandafsluiting: 2 weken. E-factuurinvoer, GİB-afstemming en btw-2-aangifte namen 68 % van die 2 weken in beslag. Setviva activeerde drie flows: (1) e-factuurrobot — GİB UBL-TR in real time gelezen en in alle drie systemen in eigen formaat geboekt; 2.620 van de ~2.800 maandelijkse factuurregels verwerkt zonder handmatig contact; (2) dagelijkse GİB-afstemmingsflow — als een inconsistentie bij een van de 87 cliënten verschijnt, gaat om 18:00 een alert; geen "crisis" in de afsluitingsweek de laatste 3 maanden; (3) cliënten-rapportportal — elke cliënt logt in om zijn proefbalans en kaspositie te downloaden; routine-rapportagetijd gedaald van 11 uur/week naar 2. Het kantoor accepteerde 14 nieuwe cliënten zonder rotatie van het bestaande portfolio.