Automação com IA para contabilidade e finanças: e-fatura, reconciliação GİB, IVA/retenção

Setores: Finanças e Contabilidade

• Centenas de e-faturas e PDF de arquivo mensais são introduzidos manualmente no programa de contabilidade; erros de introdução de dados causam inconsistências nas declarações de IVA.
• Os dados do portal e-fatura GİB não são cruzados com o sistema de contabilidade até ao fecho mensal; as discrepâncias explodem como uma "crise" na semana de fecho.
• Um portfólio de clientes distribuído entre Logo Tiger/Luca, Mikro e Eta requer rotinas de reporte personalizadas por cliente, consumindo semanas de tempo faturável.

• Robô de processamento de e-faturas: lê o formato GİB UBL-TR, sugere códigos contabilísticos por linha, lança automaticamente em Logo/Mikro/Eta; assinala anomalias de taxa de IVA para aprovação humana.
• Fluxo de reconciliação GİB contínuo: os registos de e-fatura no sistema de contabilidade são cruzados automaticamente com o portal GİB diariamente; quando é detetada uma diferença, dispara um alerta no mesmo dia — intervir antes da semana de fecho.
• Portal de clientes multi-software: extrai os dados contabilísticos de cada cliente do respetivo sistema, produz um relatório mensal padronizado (balancete, fluxo de caixa, resumo IVA) e disponibiliza-o para download.

Exemplo: Um escritório SMMM em İzmir com clientes maioritariamente PME

3 SMMMs, 2 especialistas contabilísticos, 87 clientes ativos; 71 % do portfólio em Logo Tiger, 21 % em Mikro, 8 % em Eta. Janela de fecho mensal: 2 semanas. O lançamento de e-faturas, a reconciliação GİB e a preparação da declaração IVA-2 consumiam 68 % dessas 2 semanas. A Setviva ativou três fluxos: (1) robô de e-faturas — GİB UBL-TR lido em tempo real e lançado nos três sistemas no formato nativo; 2.620 das ~2.800 linhas mensais processadas sem intervenção manual; (2) fluxo de reconciliação GİB diário — se surgir inconsistência em algum dos 87 clientes, notificação às 18:00; sem "crise" na semana de fecho nos últimos 3 meses; (3) portal de relatórios de clientes — cada cliente acede para descarregar o seu balancete e posição de caixa; o tempo de reporte rotineiro caiu de 11 h/semana para 2. O escritório aceitou 14 novos clientes sem rodar o portfólio existente.