Automação com IA para escritórios de advocacia: integração UYAP, gestão de casos, redação de documentos

Da admissão de processos ao arquivo KEP, do acompanhamento UYAP à faturação — organize a carga operativa repetitiva de um escritório de advocacia com IA.

Setores: Jurídico

  • Ninguém acompanha as notificações UYAP de audiências e citações; as datas críticas perdem-se no email em vez de um sistema de agenda.
  • Cada documento — instrução do cliente, processo, contrato, petição — é redigido do zero; sem biblioteca de modelos nem banco de cláusulas aprovadas.
  • A caixa KEP (email eletrónico registado) recebe dezenas de notificações legais diariamente; a leitura manual, o arquivamento e o registo de prazos não são registados de forma consistente.
  • Bot de monitorização UYAP: analisa todos os processos atribuídos a cada hora para novas datas de audiência, citações e publicações de decisões; notifica automaticamente o advogado e assistente responsáveis; o prazo é inscrito na agenda.
  • Assistente de redação: o advogado insere o resumo do processo e os dados das partes; o sistema gera petição / contrato / oposição a partir da biblioteca de cláusulas aprovadas; os campos que requerem revisão humana estão claramente assinalados.
  • Pipeline de processamento KEP: OCR lê as notificações KEP recebidas; NLP classifica o tipo (prazo de oposição, ordem de execução, notificação de audiência); arquiva na pasta do processo do advogado correspondente e cria o prazo adicionando o período legal ao calendário.

Exemplo: Um escritório de advocacia de médio porte em Ankara

22 advogados, 6 assistentes, 480 processos ativos. O acompanhamento UYAP era feito manualmente por 2 assistentes; no ano passado 3 processos sofreram perda processual por prazos perdidos. A caixa KEP recebe em média 68 notificações por dia; classificação e arquivamento demoravam 12 minutos por notificação. A Setviva ativou três fluxos: (1) bot de digitalização UYAP de hora a hora — novas entradas chegam ao advogado responsável em 8 minutos, datas de caducidade escritas automaticamente no calendário; (2) pipeline de processamento KEP — 61 das 68 notificações diárias classificadas e arquivadas automaticamente, libertando em média 22 horas de assistente por mês; (3) assistente de redação de petições — com biblioteca de 140 cláusulas aprovadas, petições laborais passaram de 47 para 11 minutos em média. Nenhum prazo foi perdido nos primeiros 6 meses; o escritório usou a capacidade libertada para aceitar 38 novos processos.