Hukuk büroları için AI otomasyon: UYAP entegrasyonu, dava takibi, belge taslağı

Sektörler: Hukuk

• UYAP'tan gelen tebligat ve duruşma bildirimlerini takip eden avukat yok; önemli tarihler ajanda yerine e-postada kayboluyor.
• Müvekkil yönergesinden dava dosyasına, sözleşmeden mahkeme dilekçesine her belge sıfırdan yazılıyor; standart taslaklar ve onaylı cümleler paylaşılmıyor.
• KEP (kayıtlı elektronik posta) gelen kutusu her gün onlarca tebligat alıyor; manuel okuma + dosyalama + itiraz takvimi kayıt altına alınmıyor.

• UYAP izleme botu: avukata ait tüm davaları saatte bir tarayarak yeni duruşma tarihi, tebligat veya karar yüklemesini tespit eder; ilgili avukatu ve asistanı otomatik bildirir; deadline takvime işlenir.
• Belge taslak asistanı: avukat dava özetini ve taraf bilgilerini giriyor; sistem onaylı klauzül kütüphanesinden dilekçe / sözleşme / itiraz metni üretiyor; redaksiyon gerektiren alanlar açıkça işaretleniyor.
• KEP işleme hattı: gelen KEP tebligatını OCR ile okur; NLP ile tür sınıflandırır (itiraz süresi, icra emri, duruşma tebliği); ilgili avukatın dosyasına ekler ve takvime yasal süre ekleyerek deadline oluşturur.

Örnek: Ankara'da orta ölçekli bir hukuk bürosu

22 avukat, 6 asistan, 480 aktif dava. UYAP takibini 2 asistan manuel yürütüyordu; geçen yıl 3 davada hak kaybına yol açan süre kaçırması yaşandı. KEP kutusuna günlük ortalama 68 tebligat geliyor; sınıflandırma ve dosyalama her tebligat için 12 dakika alıyordu. Setviva üç akışı devreye aldı: (1) UYAP saatlik tarama botu — yeni kayıtlar 8 dakika içinde ilgili avukata iletiliyor, hak düşürücü tarihler takvime otomatik işleniyor; (2) KEP işleme hattı — 68 günlük tebligatın 61'i otomatik sınıflandırılıp dosyalanıyor, aylık ortalama 22 saat asistan zamanı serbest kalıyor; (3) dilekçe taslak asistanı — onaylı 140 klauzüllük kütüphane ile iş mahkemesi dilekçeleri ortalama 47 dakikadan 11 dakikaya indi. İlk 6 ayda hiçbir süre kaçırılmadı; büro, serbest kalan kapasiteyle 38 yeni dava kabul etti.