Muhasebe ve finans için AI otomasyon: e-fatura, GİB mutabakatı, KDV/Stopaj

E-fatura işleme, GİB mutabakatı, KDV/Stopaj beyanı hazırlığı ve aylık kapanış — muhasebe ofisinin yoğun dönem iş yükünü AI ile sistematik hâle getirin.

Sektörler: Finans ve Muhasebe

  • Her ay gelen yüzlerce e-fatura ve e-arşiv fatura PDF'i elle muhasebe programına aktarılıyor; veri girişi hataları KDV beyannamelerinde tutarsızlığa yol açıyor.
  • GİB'in e-fatura portalındaki veri ile muhasebe yazılımındaki kayıt aylık kapanışa kadar karşılaştırılmıyor; farklılıklar kapanış haftasında "kriz" olarak patlak veriyor.
  • Logo Tiger/Luca, Mikro ve Eta gibi farklı muhasebe yazılımları kullanan müşteri portföyünde her müşteriye özel raporlama rutinleri haftalarca zaman çalıyor.
  • E-fatura işleme robotu: GİB UBL-TR formatını okur, kalem bazlı muhasebe kodunu önerir, Logo/Mikro/Eta'ya otomatik aktarır; KDV oranı anormalliklerini insan onayına sunar.
  • Sürekli GİB mutabakat akışı: muhasebe yazılımındaki e-fatura kayıtları GİB portalı ile günlük otomatik karşılaştırılır; fark tespit edildiğinde mesai sonu bildirim — kapanış haftasına kalmadan müdahale.
  • Çok-yazılım istemci portalı: her müşterinin muhasebe verisini yazılımdan çekip standartlaştırılmış aylık rapor (mizanı, nakit akışı, KDV özeti) olarak hazırlar; müşteri portala giriş yapıp kendi raporunu indiriyor.

Örnek: İzmir'de mükellefi ağırlıklı KOBİ olan bir SMMM ofisi

3 SMMM, 2 muhasebe uzmanı, 87 aktif mükellef; portföyün %71'i Logo Tiger, %21'i Mikro, %8'i Eta kullanıyor. Aylık kapanış döneminde 2 haftalık süre; e-fatura girişi, GİB mutabakatı ve KDV-2 beyanı hazırlığı bu 2 haftanın %68'ini alıyordu. Setviva üç akışı devreye aldı: (1) E-fatura robotu — GİB UBL-TR eş zamanlı okunuyor, her üç yazılıma da formatında aktarılıyor; aylık yaklaşık 2 800 fatura kaleminin 2 620'si sıfır müdahaleyle işlendi; (2) günlük GİB mutabakat akışı — 87 mükellefte tutarsızlık ortaya çıktıysa akşam 18:00'de bildirim geliyor; kapanış haftasında "kriz" durumu son 3 ayda yaşanmadı; (3) istemci rapor portalı — her mükellef kendi aylık mizanını ve nakit pozisyonunu portala giriş yaparak indiriyor; raporlama rutin zamanı haftada 11 saatten 2 saate indi. Ofis, kazanılan zamanla mevcut portföyü devretmeden 14 yeni mükellef kabul etti.