ШІ-автоматизація для бухгалтерії та фінансів: електронний рахунок, звірка GİB, ПДВ/податок у джерела

Галузі: Фінанси та Бухгалтерія

• Сотні щомісячних електронних рахунків і PDF архівних рахунків вносяться вручну до системи бухгалтерського обліку; помилки при введенні даних призводять до невідповідностей у звітах ПДВ.
• Дані порталу електронних рахунків GİB не зіставляються з бухгалтерською системою до закриття місяця; розбіжності вибухають "кризою" на тижні закриття.
• Клієнтський портфель, що охоплює Logo Tiger/Luca, Mikro та Eta, вимагає індивідуальних процедур звітності для кожного клієнта, поглинаючи тижні оплачуваного часу.

• Робот обробки електронних рахунків: читає формат GİB UBL-TR, пропонує коди рахунків по рядках, автоматично проводить у Logo/Mikro/Eta; позначає аномалії ставки ПДВ для затвердження людиною.
• Безперервний потік звірки GİB: записи електронних рахунків у бухгалтерській системі автоматично зіставляються з порталом GİB щодня; при виявленні розбіжності того ж дня спрацьовує оповіщення — втручання до закриття місяця.
• Багатосистемний клієнтський портал: вилучає бухгалтерські дані кожного клієнта з його системи, створює стандартизований щомісячний звіт (пробний баланс, грошовий потік, зведення ПДВ) і робить його доступним для завантаження.

Приклад: офіс SMMM в İzmir, що обслуговує переважно клієнтів МСП

3 бухгалтери SMMM, 2 спеціалісти з обліку, 87 активних клієнтів; 71 % портфеля — Logo Tiger, 21 % — Mikro, 8 % — Eta. Вікно закриття місяця: 2 тижні. Введення електронних рахунків, звірка GİB та підготовка декларації з ПДВ-2 займали 68 % цих 2 тижнів. Setviva запустила три потоки: (1) Робот електронних рахунків — GİB UBL-TR читається в реальному часі та проводиться у всіх трьох системах в їх рідному форматі; 2 620 із ~2 800 щомісячних рядків рахунків оброблено без ручного втручання; (2) Щоденний потік звірки GİB — якщо у когось із 87 клієнтів з'являється невідповідність, о 18:00 спрацьовує оповіщення; "криз" у тижні закриття за останні 3 місяці не було; (3) Клієнтський портал звітності — кожен клієнт входить і завантажує свій пробний баланс і грошову позицію; планований час звітності впав з 11 год/тиж до 2. Офіс прийняв 14 нових клієнтів без ротації існуючого портфеля.