ШІ-автоматизація для юридичних фірм: інтеграція UYAP, ведення справ, підготовка документів

Від прийому справи до архіву KEP, від моніторингу UYAP до виставлення рахунків — впорядкуйте повторювальне операційне навантаження юридичної фірми за допомогою ШІ.

Галузі: Право

  • Ніхто не відстежує повідомлення UYAP про слухання та вручення; критичні дати губляться в пошті замість системи ведення справ.
  • Кожен документ — доручення клієнта, справа, договір, судова заява — складається з нуля; немає спільної бібліотеки шаблонів або банку перевірених формулювань.
  • Скринька KEP (зареєстрована електронна пошта) щодня отримує десятки правових повідомлень; ручне читання, зберігання і введення термінів не ведуться послідовно.
  • Бот моніторингу UYAP: щогодини сканує всі закріплені справи на предмет нових дат слухань, вручень і завантаження рішень; автоматично сповіщає відповідального адвоката та асистента; дедлайн заноситься до календаря справ.
  • Асистент підготовки документів: адвокат вводить резюме справи та дані сторін; система генерує заяву / договір / заперечення з затвердженого банку формулювань; поля, що потребують людського редагування, чітко позначені.
  • Пайплайн обробки KEP: OCR читає вхідні повідомлення KEP; NLP класифікує тип (вікно заперечення, виконавчий наказ, повідомлення про слухання); підшиває до папки справи відповідального адвоката та створює дедлайн, додаючи до календаря встановлений строк.

Приклад: юридична фірма середнього розміру в Анкарі

22 юристи, 6 асистентів, 480 активних справ. Моніторинг UYAP вели вручну 2 асистенти; минулого року у 3 справах було пропущено процесуальні строки. До скриньки KEP щодня надходить у середньому 68 правових повідомлень; класифікація і підшивка займали 12 хвилин на повідомлення. Setviva запустила три потоки: (1) бот щогодинного сканування UYAP — нові записи надходять відповідальному адвокату за 8 хвилин, пресекальні строки автоматично вносяться до календаря; (2) пайплайн обробки KEP — 61 із 68 щоденних повідомлень автоматично класифіковано та підшито, вивільняючи в середньому 22 год асистентського часу на місяць; (3) асистент складання клопотань — з бібліотекою 140 затверджених формулювань скарги до трудових судів скоротилися з 47 до 11 хвилин. За перші 6 місяців жоден строк не було пропущено; фірма використала вивільнені ресурси для прийняття 38 нових справ.